Fuar standı üreten firmalar için
Brief'ten teslime, aynı ekranda
Müşteri temasından montaj sabahına kadar her iş tek sistemde: teklif, tasarım, maliyet, operasyon, tahsilat. Herkes kendi yetkisiyle aynı ekrana bakar, hiçbir şey kimsenin telefonunda kalmaz.
Canlıda kullanılıyor: yılda 100'den fazla stand bu sistemle üretiliyor.
Bu laflar tanıdık mı?
"Abi o teklife dönüş oldu mu?" ... "Bilmiyorum ki, kim yollamıştı, kime yollamıştı?"
"İş bitti, oturduk hesapladık: zararına çalışmışız."
"Kuruluma giden ekipteki proje eskiymiş. Gece eksikleri yapmak için atölyede sabahlayıp ürettik."
"O dosya bende yok, tasarımcıda... Tasarımcı da izinde."
"Eleman ayrıldı, üç senelik müşteri onun telefonunda kaldı."
"Bilgisayar açılmıyor. Her şey ondaydı."
Bunların her biri para. Sistemde bu konuşmalar olmuyor: kim ne teklif verdi, hangi proje son, dosya nerede, iş kaça çıktı; hepsi tek yerde, herkesin gözü önünde.
Sistemin içi
Ekranlar gerçek üründen. Tıklayın, büyütün, inceleyin.
Üretim Paneli
Bütün işler, aşamaları ve sorumlularıyla tek bakışta.
Teklif Akışı
Versiyonlu teklif, tek tıkla PDF, patron onayı.
Saha Takibi
Operasyonun 10 aşaması, dosyaları ve fotoğraflarıyla.
Tasarım Çalışması
Revizyon döngüsü: hangi çizim son, kimde, ne bekliyor.
İşler WhatsApp'tan yürüyor. Artık kayıtlı yürüyor.
Ekip zaten WhatsApp'ta. Sistem bunu değiştirmiyor, kayıt altına alıyor: iş emri tasarımcının telefonuna düşüyor, tasarımcı PDF'i aynı konuşmaya bırakıyor, sistem dosyayı projeye işliyor.
İş emri telefona düşer
Tasarımcıya proje bilgisi ve brief dosyalarıyla birlikte WhatsApp mesajı gider. Kimse "bana gelmedi" diyemez.
PDF aynı konuşmaya gelir
Tasarımcı bitirince PDF'i cevap olarak yollar. Sistem dosyayı alır, projeye işler, yöneticiye haber verir.
"Sun" yazınca müşteriye gider
Yönetici tasarımı inceler, tek kelimeyle müşteriye sunar. Revize gerekiyorsa "revize" yazar, gerekçesiyle yeni tur açılır.
Fuarda, sahada, yolda
Telefona kurulan uygulamayla saha ekibi projeyi fuar alanından açar: firma, yetkili, metraj, iş emri, dosyalar. Ofise dönmeyi beklemez. Ana ekrana bir kez ekler, uygulama gibi kullanır.
Patronun ekranı
Bu sistemde patronun kendi rolü var. Sormadan görürsünüz.
Ucuza satış freni
Belirlediğiniz alt sınırın altındaki her teklif önce sizin onayınıza düşer. Sizden habersiz hiçbir iş zararına satılamaz.
Tek bakışta şirket
Hangi proje hangi aşamada, kimde bekliyor, bu ay ne teklif verildi: telefonunuzdan, kimseye sormadan.
Kim ne yaptı
Her kritik işlem kişi ve tarihle kayıtlı. "Ben demiştim, bana gelmedi" tartışması biter.
Şirket hafızası şirkette kalır
Eleman ayrılsa da müşteri geçmişi, teklifler ve dosyalar sistemde durur. Kimsenin telefonunda değil.
Verileriniz gece uyurken de güvende
Her gece otomatik yedek
Veritabanı ve tüm dosyalar her gece Google Drive'a yedeklenir. Bilgisayar ölse bile en fazla bir günlük kayıpla dönersiniz.
Yedek kendini test eder
Sistem ayda bir kendi yedeğini geri yükleyip doğrular. "Yedeğimiz varmış ama bozukmuş" sürprizi yaşanmaz.
Sorun olursa haber verir
Yedek alınamazsa seçtiğiniz kişilere anında WhatsApp mesajı gider. Her pazar da "her şey yolunda" özeti gelir.
Rol kimse, o kadar görür
Tasarımcı maliyeti görmez, maliyetçi tahsilatı kurcalamaz. Yedi ayrı rol, her biri kendi yetkisinde.
Tek bakışta NCS
Aşama takibi
Potansiyelden teslime her proje, hangi adımda kimde bekliyor.
Teklif: versiyon + tek tık PDF
Revize edilen her teklif versiyonlanır; PDF ve sözleşme tek tıkla çıkar.
Patron onayı
Alt sınırın altındaki teklif patron onayına düşer.
WhatsApp entegrasyonu
İş emri, tasarım teslimi ve müşteriye sunum WhatsApp üzerinden, kayıtlı.
Mobil saha
Fuar alanından telefonla proje açma ve takip.
Maliyet şablonları
Kalem kalem maliyet; şablondan başla, işe göre uyarla.
Tasarım revizyon döngüsü
Hangi çizim son, hangisi reddedildi, gerekçesi ne: hepsi tarihli.
Dosya arşivi + AI brief
Müşteri briefi AI ile özetlenir; tüm proje dosyaları tek yerden, istenirse ZIP.
Muhasebe devri ve tahsilat
Kapanan iş muhasebeye devredilir; tahsilat oradan takip edilir.
Otomatik yedekleme + kurtarma provası
Her gece Drive'a yedek; ayda bir otomatik geri yükleme testi.
Müşteri kazanımı
Fuar katılımcı listelerinden aday müşteri; otomatik tanıtım mail dizileri; cevaplar sisteme düşer.
7 rol, tek gerçek
Admin, patron, satış, tasarım, maliyet, operasyon, muhasebe: herkes aynı veriye kendi penceresinden bakar.
Tam liste (merak edene)
- Sözleşme oluşturma ve takip
- Fuar takvimi ve etkinlik yönetimi
- Kişisel takvim ve hatırlatmalar
- Uygulama içi bildirimler
- Excel ve PDF dışa aktarım
- Sürüm duyuruları ("Neler Yeni" ekranı)
- Denetim izi (kim, ne zaman, neyi değiştirdi)
- Yazdırma ağı desteği
- Google Drive senkronizasyonu
- Saha fotoğraf arşivi
- E-posta şablonları ve toplu gönderim
- Rol bazlı yetkilendirme
- Proje bazlı dosya geçmişi
- Müşteri ve yetkili kartları
- Teklif geçerlilik hatırlatmaları
Fiyat ve kapsam
800.000 TL'den başlayan
Kuruluma dahil
- Merkezi yazılım kurulumu (Windows Pro PC yeterli, ayrı sunucu gerekmez)
- Firmaya özel süreç analizi ve uyarlama
- Mevcut verilerin taşınması
- 3 gün yerinde eğitim
- 90 gün açılış desteği
- Kaynak kod ve teknik dokümantasyon
- Yazılım kullanım lisansı
- Otomatik yedekleme + felaket kurtarma kurulumu
Kurulumdan sonra
- Aylık veya yıllık abonelik yok
- Destek ve yeni geliştirmeler teklif bazında; saatlik ücret yok
- Sistem sizin: kaynak kod elinizde, kimseye bağımlı değilsiniz
Görünmeyen fire
Tasarımla imalatın tutmadığı her iş, eksik yansıyan her maliyet, unutulan her teklif: yılda yüz binlerce lira, kimsenin hesabına yazılmadan buharlaşıyor. Bir kez söküp yeniden kurduğunuz stant ile bir kaçan işi alt alta yazın; bu sistemin bedelini geçtiniz mi?
Operasyonu tek sisteme taşıyın
Yarım saatlik bir görüşmede sistemi kendi işleriniz üzerinden gösterelim.